Bischöfliches Ordinariat - GroupWise Schulungen.

Grüß Gott!

Die Diözese Rottenburg-Stuttgart bietet im Rahmen der Aktion…

“Menschen wahrnehmen – Daten schützen“

"Digitale Kommunikation in der Diözese Rottenburg-Stuttgart"

…dem bei ihr angestellten Pastoralen Personal die Möglichkeit zu einer kostenlosen Schulung mit dem Mailprogramm GroupWise. Dieses Angebot gilt ebenfalls für die Pfarramtssekretärinnen der Kirchengemeinden.

Ab Januar 2018 können Sie sich über diese Webseite bei der Firma Bechtle anmelden, die alle GroupWise Schulungen durchführt.

Weitere Informationen zur Digitalen Kommunikation der Diözese Rottenburg-Stuttgart finden Sie ab dem 15.11.2017 auf dem Infoportal https://Sensus.drs.de sowie über den sensus-Newsletter, den Sie über das Infoportal abonnieren können.

Informationen zur Schulung:

GroupWise Schulungen werden ab 5 Personen durchgeführt.

Die Umstiegsschulung richtet sich an Teilnehmer die bereits mit einer älteren GroupWise Version arbeiten oder von Outlook kommen.

Die Grundlagenschulung richtet sich an Teilnehmer die noch keine Erfahrung mit GroupWise oder Outlook haben.

Techniker-Workshop GroupWise: Dieser Workshop ist reserviert für Mitarbeiter von offiziellen IT-Partnern der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Für Personen die im Rahmen des IT-Partnerprogramms den Workshop "drsTechnik" ab 1.1.2017 besucht haben, ist die Teilnahme kostenfrei. Bei allen anderen Teilnehmern wird für die Teilnahme ein Teilnahmebeitrag von 100 € erhoben.

Aufgrund des Coronavirus müssen wir unsere Raumbelegung einschränken um die Mindestabstände von 1,5 m einzuhalten. D.h. es können maximal 8, in Ulm maximal 5 Teilnehmer an der Schulung teilnehmen.

Stornierungen können bis 20 Tage vor Schulungstermin vorgenommen werden.

Hinweise zum Anmeldeformular:

Voraussichtliche Teilnehmer > „E-Mail“:

Bitte geben Sie IMMER eine E-Mail-Adresse an unter der wir Sie kontaktieren können.

Voraussichtliche Teilnehmer > „Kostenstelle / Abteilung / Einsatzbereich“:

Bitte aus folgender Zuordnung eintragen:

  • Pfarrer
  • Vikare
  • Diakone (ständige und unständige)
  • PastoralreferentInnen und - assistentinnen
  • GemeindereferentInnen und -assistentinnen
  • Pastorale MitarbeiterInnen (mit Ernennung durch Diözese)
  • Pfarramtssekretärinnen
  • Schuldekanatamt
  • Assistenzen des leitenden Pfarrers
  • Dekanatsreferenten

    Bei Teilnehmern, die nicht von der Diözese kostenfrei gestellt sind, wird die Teilnahme mit 100 € der Einrichtung in Rechnung gestellt.

  • Verwaltungszentrum/Kirchenpflege
  • Kindergarten
  • Sozialstation
  • Jugendseelsorge
  • sonstige Tätigkeit

    Termine:

    Wenn Sie gerne an einer GroupWise Schulung teilnehmen möchten wenden Sie sich bitte an Training.stuttgart@bechtle.com oder telefonisch an 0711 94784454 und teilen uns Ihren gewünschten Bechtle Schulungsort mit. Es ist allerdings auch möglich speziell für Einrichtungen Schulungen vor Ort zu buchen. Termine werden hierzu individuell vereinbart. Wenden Sie sich bei Interesse gerne an Training.stuttgart@bechtle.com

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    Ansprechpartner.

    Stephanie Hofmann

    Bechtle GmbH
    Meitnerstraße 10
    70563 Stuttgart - Vaihingen

    +49 711 94784-454
    +49 711 94784-410

    training.stuttgart@bechtle.com

    Schulungen.

    GroupWise 18 - Techniker Workshop
    09.10.2020 09:00 - 16:30 Friedrichshafen 0 Teilnehmer Details anmelden

    Voraussetzung:

    Ziel:

    Veranstaltungsort:

    Friedrichshafen
    Bechtle GmbH Bodensee
    Albert-Maier-Str. 21
    88045 Friedrichshafen

    Inhalte:

    • Spezielle Anpassungen von Ansichten
    • Voreinstellungen optimieren
    • Freigaben organisieren (Kalender, Ordner, Adressbuch)
    • Externe Kontaktlisten importieren
    • Erwweeiterete Funktionen von GroupWise / Abwesenheitsregel / NAchrichtenquellen
    • GroupWise Schnittstellen
    03.11.2020 09:00 - 16:30 Stuttgart 0 Teilnehmer Details anmelden

    Voraussetzung:

    Ziel:

    Veranstaltungsort:

    Meitnerstraße 10
    70563 Stuttgart - Vaihingen

    Inhalte:

    • Spezielle Anpassungen von Ansichten
    • Voreinstellungen optimieren
    • Freigaben organisieren (Kalender, Ordner, Adressbuch)
    • Externe Kontaktlisten importieren
    • Erwweeiterete Funktionen von GroupWise / Abwesenheitsregel / NAchrichtenquellen
    • GroupWise Schnittstellen
    GroupWise 18 - Umstieg
    14.07.2020 09:00 - 16:30 Ulm 0 Teilnehmer Details anmelden

    Voraussetzung:

    Ziel:

    Sie lernen die Rahmenbedingungen datenschutzkonformen Arbeitens im DRS kennen Sie lernen vertiefende Funktionen von GroupWise kennen und nutzen

    Veranstaltungsort:

    Ulm
    Bechtle GmbH
    Magirus-Deutz-Straße 10
    89077 Ulm

    Inhalte:

    • Rahmenbedingungen des gemeinsamen Arbeitens im DRS
    • Kommunikationswege und –orte
    • Alternative Plattformangebote der DRS zur internen Kommunikation
    • Benutzeroberfläche inkl. Navigation und Vorstellung der Funktionalitäten
    • Anpassungsmöglichkeiten
    • Sendeoptionen inkl. Signatur / Handhabung mehrerer Signaturen
    • Ausgangsnachrichten & Statusinformationen
    • Ablage-Strukturen schaffen und Möglichkeiten aufzeigen
    • Einrichtung und Vorstellung des Benachrichtigungsprogramms Notify
    • Einzelkontakte und Gruppen im eigenen Adressbuch erstellen
    • Kontakte importieren
    • Kalender / Ansichten / Termine (Vertiefung)
    • Freigaben
    • Jobs verwenden
    • Drucken (E-Mails, Kalender, Jobs)
    • Urlaubs- / Abwesenheitsregeln definieren
    • Regeln erstellen
    • Archivieren
    • Web-Access